Recruit 部署インタビュー


 

部署理念

「会社とスタッフの未来をHAPPYに!!」

 

部署ポリシー

・会社の利益確保/増加に向けて全社への働きかけを行う
・社内のあらゆる場面から総務として必要な情報を得て社内制度の整備を行う
・会社の理想とする風土を根付かせるために全員が同じレベルの意識を持てるよう戦略的に先を読んで行動する

 

業務内容

勤怠管理や各種保険の手続きから健康診断手配など、従業員1人1人に直接的に関わる業務を中心に、社内でかかる
経費等申請対応や事務備品の管理や発注、助成金関連の申請や設備管理や新規導入の手配まで、会社全体にまつわる
幅広い業務を取りまとめて行っています。システム関連の設定やアカウント管理も担当しており、新規設定や不具合等にも
迅速な対応が必須です。また、店舗の売上や設備関連の業務(防火管理や保険関連)も大事な業務です。日々全ての部署から
様々な依頼や要望が舞い込んでくるので、時間を管理しながら全部署がよりスムーズに進行できるよう、
常にアンテナを張って業務にあたっています。

 

staff:Inagaki

 

仕事のやりがい

総務には会社全体から様々な依頼や情報が集まるため、全部署との関わりが持てる=社内全員と接することができるのが
1番のやりがいです。事務作業では期日厳守の案件も多いため、それに向けて毎回少しずつペースを上げられるよう
意識して取り組みます。予定よりも早くこなせると、次はさらに早く進めようという向上心が生まれ、それは会社の生産性を
上げるうえでもとても大切なことで、自分自身の成長にも繋がっているなと感じます。仕事をしながら社内のみんなを
知ることができ、さらに自分自身も成長することが出来るのがとてもラッキーだなと思っています!

 

仕事をするうえで大切にしていること

総務は「どの部署にも属さない業務」を担うこと、また「各部署の仕事を円滑に進行するための主軸」でもあると思っています。
誰に聞いたらいいか分からない…と皆が困っているとき、まずは総務に聞いてみよう!と気軽に声をかけてもらえる空気感を
心がけています。担当業務は固く見られがちですが、明るくポジティブなオーラが出せるよう、スタッフ全員と
積極的にコミュニケーションを取り「みんなのことを知ろう!」という気持ちを持って日々取り組んでいます。

 

メッセージ

強い気持ちがあればやりたいことが実現できる会社です!商品も職場の環境や働き方等々、より良い形にするために、
これまでもスタッフ全員で考え、実行し、改良を繰り返して皆で築き上げてきた会社です。特に近年はよりたくさんの
新しいことにチャレンジしてきました。前例にとらわれず何でもやってみよう!という気持ちを持って下さる方と、
この先も一緒にお仕事していきたいです!

 

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